Wer wir sind
Textvorschlag: Die Adresse unserer Website ist: https://narrenzunft-auenwald.de.
Kommentare
Textvorschlag: Wenn Besucher Kommentare auf der Website hinterlassen, erfassen wir die im Kommentarformular angezeigten Daten sowie die IP-Adresse des Besuchers und die User-Agent-Zeichenfolge des Browsers, um Spam zu erkennen.
Eine aus deiner E-Mail-Adresse erstellte anonymisierte Zeichenfolge (auch Hash genannt) kann dem Gravatar-Dienst übergeben werden, um zu prüfen, ob du diesen benutzt. Die Datenschutzerklärung des Gravatar-Dienstes findest du hier: https://automattic.com/privacy/. Nachdem dein Kommentar freigegeben wurde, ist dein Profilbild öffentlich im Kontext deines Kommentars sichtbar.
Medien
Textvorschlag: Wenn du Bilder auf die Website hochlädst, solltest du vermeiden, Bilder mit eingebetteten Standortdaten (EXIF-GPS) hochzuladen. Besucher der Website können Bilder von der Website herunterladen und daraus beliebige Standortdaten extrahieren.
Cookies
Textvorschlag: Wenn du einen Kommentar auf unserer Website schreibst, kannst du einwilligen, deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und deine Website in Cookies zu speichern. Dies ist eine Komfortfunktion, damit du all diese Daten nicht erneut eingeben musst, wenn du einen weiteren Kommentar schreibst. Diese Cookies werden ein Jahr lang gespeichert.
Wenn du unsere Anmeldeseite besuchst, werden wir ein temporäres Cookie setzen, um festzustellen, ob dein Browser Cookies akzeptiert. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und wird verworfen, wenn du deinen Browser schließt.
Wenn du dich anmeldest, werden wir einige Cookies setzen, um deine Anmeldeinformationen und Anzeigeoptionen zu speichern. Anmelde-Cookies verfallen nach zwei Tagen und Cookies für die Anzeigeoptionen nach einem Jahr. Falls du bei der Anmeldung „Angemeldet bleiben“ auswählst, wird deine Anmeldung zwei Wochen lang aufrechterhalten. Mit der Abmeldung aus deinem Konto werden die Anmelde-Cookies gelöscht.
Wenn du einen Artikel bearbeitest oder veröffentlichst, wird ein zusätzliches Cookie in deinem Browser gespeichert. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und verweist nur auf die Beitrags-ID des Artikels, den du gerade bearbeitet hast. Das Cookie verfällt nach einem Tag.
Eingebettete Inhalte von anderen Websites
Textvorschlag: Beiträge auf dieser Website können eingebettete Inhalte enthalten (z. B. Videos, Bilder, Beiträge etc.). Eingebettete Inhalte von anderen Websites verhalten sich exakt so, als ob der Besucher die andere Website besucht hätte.
Diese Websites können Daten über dich erheben, Cookies verwenden, zusätzliche Tracking-Dienste von Dritten einbetten und deine Interaktion mit diesem eingebetteten Inhalt aufzeichnen, inklusive deiner Interaktion mit dem eingebetteten Inhalt, falls du ein Konto hast und auf dieser Website angemeldet bist.
Mit wem wir deine Daten teilen
Textvorschlag: Wenn du eine Zurücksetzung des Passworts beantragst, wird deine IP-Adresse in der E-Mail zur Zurücksetzung enthalten sein.
Wie lange wir deine Daten speichern
Textvorschlag: Wenn du einen Kommentar schreibst, wird dieser inklusive Metadaten zeitlich unbegrenzt gespeichert. Auf diese Art können wir Folgekommentare automatisch erkennen und freigeben, anstatt sie in einer Moderations-Warteschlange festzuhalten.
Für Benutzer, die sich auf unserer Website registrieren, speichern wir zusätzlich die personenbezogenen Daten, die sie in ihren Benutzerprofilen angeben. Alle Benutzer können jederzeit ihre persönlichen Informationen einsehen, bearbeiten oder löschen (der Benutzername kann nicht verändert werden). Administratoren der Website können diese Informationen ebenfalls einsehen und bearbeiten.
Welche Rechte du an deinen Daten hast
Textvorschlag: Wenn du ein Konto auf dieser Website besitzt oder Kommentare geschrieben hast, kannst du eine Exportdatei deiner personenbezogenen Daten bei uns anfordern, inklusive aller Daten, die du uns mitgeteilt hast. Darüber hinaus kannst du die Löschung aller personenbezogenen Daten, die wir über dich gespeichert haben, anfordern. Dies umfasst nicht die Daten, die wir für administrative, rechtliche oder sicherheitsrelevante Zwecke aufbewahren müssen.
Wohin deine Daten gesendet werden
Textvorschlag: Kommentare von Besuchern werden möglicherweise durch einen automatisierten Spam-Erkennungsdienst überprüft.
Bilder von Mitgliedern (Mitgliederbereich und Galerie)
Zweck: Mitglieder können im geschützten Mitgliederbereich Bilder von Veranstaltungen hochladen. Die Bilder werden nach Terminen geordnet. Sie dienen der Vereinsarbeit (interne Erinnerung und Dokumentation) und, soweit freigegeben, der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins auf dieser Website sowie auf Facebook und Instagram.
Verarbeitete Daten: die hochgeladenen Bilder (dabei können Personen erkennbar sein), der Dateiname, der gewählte Termin, der Name des hochladenden Mitglieds, der Zeitpunkt des Hochladens und die Freigabeentscheidung. Beim Hochladen wird jedes Bild neu gespeichert (höchstens 2000 Pixel Kantenlänge). Dabei werden eingebettete Zusatzdaten wie Aufnahmeort (GPS) und Kameraangaben entfernt.
Freigabe je Bild: Das hochladende Mitglied entscheidet für jedes Bild, ob es auf der öffentlichen Website (Galerie), auf Facebook und/oder auf Instagram verwendet werden darf. Ohne Freigabe bleibt ein Bild intern und ist nur für angemeldete Mitglieder sichtbar. Eine Freigabe ist nur möglich, wenn das Mitglied bestätigt, dass auf dem Bild keine fremden Kinder zu sehen sind (oder nur die eigenen Kinder, die es selbst freigibt). Freigabe und Bild können jederzeit geändert bzw. gelöscht werden.
Angabe der Mitglieder zur Veröffentlichung: Jedes Mitglied wird im Mitgliederbereich gefragt, ob Bilder, auf denen es zu sehen ist, veröffentlicht werden dürfen. Wer „Nein“ wählt oder noch nicht geantwortet hat, wird mit dem Anzeigenamen in einer Liste „Nicht veröffentlichen“ geführt, die alle angemeldeten Mitglieder beim Hochladen und Freigeben von Bildern sehen. Die Angabe kann jederzeit geändert werden.
Rechtsgrundlage: Für interne Bilder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Dokumentation des Vereinslebens). Für die Veröffentlichung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung der abgebildeten Personen, bei Kindern der Sorgeberechtigten). Die Einwilligung der Mitglieder erfolgt über ihre Angabe im Mitgliederbereich.
Zugriff und Empfänger:
- Interne Bilder sehen nur angemeldete Mitglieder.
- Freigegebene Bilder der Website sind für alle Besucher sichtbar und können dort kopiert werden.
- Für Facebook und Instagram wird nur eine Markierung gespeichert. Das Veröffentlichen erfolgt von Hand durch den Verein. Dort gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der Anbieter (Meta Platforms Ireland Ltd.); Daten können auch außerhalb der EU verarbeitet werden.
- Die Website wird bei der Alfahosting GmbH betrieben. Der Anbieter verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).
Speicherdauer: Bilder bleiben gespeichert, bis das hochladende Mitglied sie löscht oder Vorstand bzw. Redakteure der Website sie entfernen. Wird ein Mitgliedskonto entfernt, bleiben die hochgeladenen Bilder erhalten. Bereits auf Facebook oder Instagram veröffentlichte Bilder sind dort getrennt zu löschen. Sicherungskopien beim Webhoster werden nach dessen Sicherungszyklus überschrieben.
Ihre Rechte: Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wer auf einem veröffentlichten Bild erkennbar ist, kann die Entfernung verlangen. Wenden Sie sich dazu an office@narrenzunft-auenwald.de. Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.